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１．作業環境に制限が少なく、だれでも簡単に覚えられる機能がほしい！
２．業務の流れを考慮した、使いやすいシステム構成がいい！
３．通常の販売管理機能に加え、独特な業務形態や請求形態にも対応できるといい！
４．締次更新・月次更新時も、ワンクリックで更新できるといい！
５．会社内で行われる、ほとんどの管理業務を凝縮したオールインワンソフトがほしい！
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| ●業務管理システムの誕生・・・ |
１９９２年頃に開業し一生懸命続けた結果、お得意先は増え続け、当然仕事も増えるわけで
その結果外部業社に委託する業務が増え、事務処理や関連業務も増え続けました。
本来ならば事務員を雇ったり、パートさんで対応できるはずです。
しかしビル清掃・ハウスクリーニングというサービス業は異種独特のところがあります。
ほとんどの業務に複数の人間が関り、多種多様の業務があり、毎日複数の現場をかかえ
報酬金額もサービス別に見ても決して均一ではない。その複雑怪奇な仕事を、現場サイドの業務から→本社の業務、営業、事務、経理へ間違えのないように移行していくことが重要なのです。
そして、それは思った以上に大変な作業なのです。
時には作業日を１日間違えてみたり、業務内容を間違えたりのトラブルは１年中ありました。・・・・・
最悪の時は業務案件が抜けていて、お客様からクレーム・・・あわてて遅れた業務をおこなうとか・・・果てには 請求金額を間違えて提出したりしたこともありました。
こんな初歩的なミスでお客様にご迷惑をかけてしまうことは本当に情けないこと・・・・・どっちにしてもこの業務の流れをスムーズに行えるようにしたい、もっと簡素可したい・・・・・という思いで、１９９８年 このシステムの開発をする為の準備にとりかかりました。
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| ●だれでもやさしく使える業務支援ソフト |
会社を成長させていくには、今の仕組みを見直し、そして改善しなければなりません。
ひとつの情報をスタッフ全員で共有することが、業務改善にはかならず必要な仕組みなのです。
この業務管理システムは、会社の安定管理を構築し、不安定な要素を取除くために開発したシステムです。
目的は、ビルメンテナンス業者／清掃業者向けに業務支援をおこなうためのソフトウェアとして開発しておりますが、さらに建物メンテナンス業者全般・小規模建築業者（リフォーム業者）・労働集約型業務関連の会社に導入可能な構成となっております。
自社ではこの業務管理システムで 受注・発注／請求・支払い／業務予定・報告・履歴など
正確で俊敏な事務処理が行なえております。
それに加え、社内ランのネットワーク化により
簡素で効率的かつ効果的な業務運営を可能とし、自社の強みとなっております。
そして『約束の期日』が安心して確実に厳守でき、お得意先や各取引先への良好な
信頼関係も築けてきたと自負しております。
私たち業界で、最も重要で複雑なのがスケジュール管理業務ではないでしょうか。
この『業務管理システム』で業務の簡素可を図れば、思った以上のコストダウンにつながるはずです。
そして、社内で行なう重要な業務項目を一つにまとめ、しかも一貫性のあるソフトになりました。
業務を効率的かつ効果的に行なう為の重要な機能を備えました。
そのメリットを業務運営に反映させれば、大きなメリットとなります。
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| ●一般の販売管理ソフトにない、高性能を備えた業務支援ソフト！ |
主要機能
○スケジュール管理機能
見積、契約内容から年間スケジュールを作成。 （比較的制限のない使い方が可能）
年間スケジュールを作成する事により、瞬時に月間、週間、日間スケジュールまでを作成。
過去の業務内容を参照し、瞬時の新規受注処理を実現。
○請求・支払管理機能
月間の作業スケジュールから請求・支払機処理を行う。（個別案件請求も可能）
過去の業務内容を参照し、外部委託先業者の月間支払い金額をラクラク計算できる。
○業務指示・業務実績処理機能
社内業務員、外部委託先業者に業務指示書を発行する。
業務員の就業時間の累計計算機能で、パートタイマーの給与計算も可能。
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出力帳票一覧
見積り・受注・請求・支払い・スケジュール管理
見積書
見積一覧表
見積り未受注一覧（閲覧）
受注一覧表（得意先別、担当者別、業務別、件名別検索可能）
業務指示書（社内、外部委託先）
受注契約年間業務予定表（月間、週間、日間も可能）
業務実績一覧表（得意先別、担当会社別、件名別検索可能）
業務未受注一覧（閲覧）
業務予定表（得意先配布用）
発注書（外部委託先業者配布用）
定期物件発注書（外部委託先業者配布用）
業務予定表（外部委託業者配布用）
請求書・請求一覧表
入金一覧表
支払い明細書（外部委託先業者配布用）
支払い一覧表（外部委託先業者）
売掛一覧表
得意先元帳
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マスター保守管理
得意先マスター一覧表
外部委託先業者一覧表
担当者マスター一覧表
業務分類マスター一覧表
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